Tiedotus ja viestintä

Energiatehokkuuteen liittyvä tiedottaminen jakautuu sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Yritys määrittelee itse, miten se haluaa viestiä energiatehokkuudestaan ja siinä tapahtuvista parannuksista toisaalta yrityksen henkilökunnalle ja toisaalta yrityksen ulkopuolelle.

Viestintää suunniteltaessa määritetään viestinnän tavoitteet eli mihin tiedottamisella pyritään ja mistä energiatehokkuuteen liittyvistä asioista viestitään. Samalla päätetään mitä viestinnän keinoja ja miten viestintä ajoitetaan. Tiedottamisen vastuuhenkilö tai henkilöt on myös valittava ja heille on varattava riittävät resurssti.

Sisäinen viestintä

Sisäinen viestintä on tärkeää, koska ilman henkilökunnan sitoutumista energiatehokkuuden parantamiseen asetettujen tavoitteiden saavuttaminen on hankalaa. Henkilöstön on oltava selvillä yrityksen energiapolitiikasta, päämääristä ja tavoitteista, jotta kukin voisi osaltaan vaikuttaa energiatehokkuuden parantamiseen. Sisäisellä viestinnällä henkilökunta voidaan sitouttaa ja motivoida energiatehokkaaseen toimintaan.

Hyvin toimiva sisäinen viestintä ei jää pelkästään yleiselle tasolle koko organisaatiota koskien, vaan menestymisestä energiatehokkaana toimijana tiedotetaan myös kohdistetusti toiminnan eri osa-alueita koskien.

Sisäisessä viestintä voidaan hoitaa monin tavoin: sisäisillä tiedotteilla, henkilöstölehden kautta, määräaikaisia sisäisiä kokouksia pitämällä, ilmoitustauluilla, mahdollisesti myös sähköpostilla. Tärkeää on kuitenkin valita sellaiset tiedottamisen keinot, joilla viesti saadaan varmasti perille.

Ulkoinen viestintä

Ulkoisen viestinnän osalta yrityksen on päätettävä kuinka aktiivinen viestintäpolitiikka energiatehokkuudesta tiedottamisessa valitaan.

• Yritys voi viestiä energiatehokkuudestaan aktiivisesti ja oma-aloitteisesti;
• Yritys voi hoitaa viestinnän passiivisesti eli tiedottaa energiatehokkuuteen liittyvistä asioista vain kysyttäessä; tai
• yritys ei tiedota ollenkaan energiatehokkuudestaan (jolloin se vastaa siitä tarvittaessa ainoastaan viranomaisille).

Avoimuus tiedottamisessa antaa uskottavuutta, joten aktiivinen tiedottaminen on yrityksen kannalta usein hyvä vaihtoehto. Eritysiesti silloin kun yrityksen energiatehokkuus on toimialan muihin yrityksiin verrattuna hyvässä kunnossa, voi asiasta tiedottamalla vahvistaa yrityskuvaa markkinoilla vastuullisesti toimivana yrityksenä.

Energiatehokkuutta koskevaan ulkoiseen tiedottamiseen on käytettävissä useita vaihtoehtoja:

• yrityksen vuosikertomus;
  
• ympäristöselonteko, ympäristöraportti tai vastaava julkaisu;
• tuote- ja yritysmainonta;
• erillisjulkaisu energia-asioista, joka jaetaan merkittäville intressitahoille;
• toimitetaan pyydettäessä energiapolitiikka kyselijälle;
• julkaistaan energiapolitiikka ja energiatehokkuuden tunnuslukuja yrityksen verkkosivuilla;
  
• vastataan kysymyksiin laajemminkin kuin mitä energiapolitiikka edellyttää; ja
  
• osallistutaan energiansäästöön liittyviin kampanjatapahtumiin (esimerkiksi vuosittain järjestettävään Energiansäästöviikkoon).

Motivan vuosittain viikolla 41 järjestämää Energiansäästöviikkoa yritykset voivat hyödyntää sekä sisäisessä että ulkoisessa viestinnässään.