ISO 50001: Katselmus on työkalu, ei pakkopulla
Monissa paljon energiaa kuluttavissa yrityksissä pähkäillään parhaillaan, mikä olisikaan paras tapa toteuttaa uudistetun energiatehokkuusdirektiivin vaatimuksia. Jo pelkkä termi ”energianhallintajärjestelmä” voi tuoda mieleen loputtomia dokumentteja ja jäykkiä sääntöjä. Todellisuudessa järjestelmän sisällä on tehokkaita ja yllättävän joustavia työkaluja, jotka voivat mullistaa yrityksen suhtautumisen energiankulutukseen.
Yksi energianhallintajärjestelmä ISO 50001:n keskeisimmistä työkaluista on energiakatselmus, jonka avulla voidaan tuottaa yritykselle todellista lisäarvoa ja ohjata energiatehokkuuden resursseja sinne, missä niillä on suurin vaikutus. Käydäänpä läpi muutamia faktoja energianhallintajärjestelmiin sisältyvistä energiakatselmuksista.
Katselmuksen tekijälle ei ole vaatimuksia
Katselmuksen voi toteuttaa ulkopuolinen konsultti, organisaation oma henkilöstö tai jopa palveluntarjoaja. Vaikka esimerkiksi Motivan myöntämä energiakatselmoijan pätevyys on hyvä indikaattori osaamisesta, se ei ole vaatimus energianhallintajärjestelmien katselmuksissa. Ratkaisevaa on katselmoijan syvällinen ymmärrys energiatehokkuudesta juuri tarkasteltavan kohteen osalta.
Parhaat tulokset saavutetaankin usein yhdistämällä monipuolista asiantuntemusta. Esimerkiksi prosessin käyttöhenkilöstön käytännön näkemys yhdistettynä laitetoimittajan tekniseen erikoisosaamiseen voi paljastaa säästökohteita, jotka jäisivät muuten huomaamatta.
Ei yhtä oikeaa mallia tai aikataulua
Vaikka Energiaviraston ja Motivan sivuilla on erinomaisia esimerkkipohjia, joita voidaan käyttää pohjana katselmukselle, eivät ne ole pakollisia malleja ISO 500001 -energianhallintajärjestelmässä. Organisaatio voi ja sen kannattaakin räätälöidä katselmus omiin tarpeisiinsa sopivaksi. Tärkeintä on, että raportti sisältää vaaditut analyysit ja tiedot selkeässä muodossa.
Myös päivitystahti on joustava. ISO 50001 -standardi edellyttää päivitystä ”määrävälein”, mutta ei määrittele tarkkaa aikaväliä. Tämä mahdollistaa katselmuksen integroimisen osaksi jatkuvan parantamisen sykliä. Käytännössä voidaan aloittaa yrityksen vaatimusten mukaisella energiakatselmuksella ja sen jälkeen syventyä yhteen merkittävän energiankäytön (MEK) osioon kerrallaan. Tämä on mahdollista, koska energianhallintajärjestelmässä katselmuksen kaikkia osia ei myöskään tarvitse päivittää samanaikaisesti. Kannattaa muistaa, että energiakatselmusta on päivitettävä vähintään osittain myös silloin, kun toteutetaan merkittäviä muutoksia toimitiloissa, laitteistoissa, järjestelmissä tai energiaa käyttävissä prosesseissa.
Energiakatselmuksen sisältövaatimukset pähkinänkuoressa
Energianhallintajärjestelmä ISO 50001:n energiakatselmuksen sisältö määritellään kahdessa dokumentissa: suosituksia sisältävässä energiatehokkuusdirektiivin liitteessä VI sekä ISO 50001 -standardissa.
Katselmuksessa on analysoitava mitattuun tai muuhun luotettavaan tietoon perustuvaa energiankulutusta kaikki energiajakeet huomioiden. Katselmuksessa huomioidaan myös sähkön kuormitusjakaumat. Arviointia pitää tehdä sekä aiemmalle että nykyiselle energiankulutukselle. Myös tulevan energiankulutuksen ja -käytön arvio on esitettävä katselmuksessa.
Katselmuksen pitää sisältää yksityiskohtainen katsaus rakennuksen, rakennusryhmän, teollisen toiminnan tai teollisuuslaitoksen energiankulutuksen rakenteesta, sisältäen myös liikenteen. Näiden perusteella tunnistetaan energiahallintajärjestelmän vaatimat merkittävät energiankäytöt, joista on tarkemmin määriteltävä olennaiset muuttujat, nykyiset energiasuoritteet sekä tunnistettava henkilöt, jotka työskentelevät tai vaikuttavat MEK-kohteisiin. MEK voidaan määritellä yrityksen tarpeiden mukaisesti esimerkiksi, tiloihin, prosesseihin tai vaikkapa laitteistoihin.
Katselmuksessa on esitettävä energiatehokkuustoimenpiteiden mahdollisuudet energiasuoritteen parantamiseksi yksilöidysti, todennetusti ja priorisoidusti. Tavoitteena on mahdollisimman selkeät säästölaskelmat. Katselmuksessa pitää huomioida myös yksilöidysti uusiutuvan energian kustannustehokkaan käytön tai tuoton potentiaali.
Katselmuksessa käytetyt tiedot, menetelmät, tulokset ja kriteerit on dokumentoitava ja säilytettävä tallessa. Mahdollisuuksien mukaan energiatehokkuustoimien pitäisi lisäksi perustua elinkaarikustannuksiin suoran takaisinmaksuajan sijaan, jolloin saadaan tarkempia arvioita toimenpiteen kannattavuudesta pidemmällä tähtäimellä.
Vain yrityksen omaan käyttöön
Energiakatselmus ja sen tulokset pysyvät puhtaasti yrityksen sisäisenä kehitystyökaluna, jonka toimenpide-ehdotukset palvelevat suoraan yrityksen omia tavoitteita ilman ulkoisia raportointivelvoitteita.
Osalle yrityksistä tuli muuttuvan lainsäädännön myötä velvollisuus tehdä yrityksen energiakatselmus neljän vuoden välein sekä laatia konkreettinen ja toteuttamiskelpoinen julkinen toimintasuunnitelma energiakatselmuksiin perustuvien suositusten pohjalta. Nämä velvollisuudet eivät koske ISO 50001 -järjestelmän sisäisiä katselmuksia.
ISO 50001 -järjestelmän energiakatselmus on paljon enemmän kuin pelkkä vaatimusten täyttäminen. Se on joustava, dataohjattu ja strateginen työkalu, joka antaa yritykselle vapauden tunnistaa ja toteuttaa aidosti vaikuttavia energiansäästötoimia. Kun katselmuksen potentiaali ymmärretään oikein, siitä tulee arvokas osa jatkuvan parantamisen kulttuuria ja kilpailuedun lähde. Olisiko siis aika siirtyä ajattelusta, jossa katselmus on pakollinen paha, malliin, jossa se on tehokas väline liiketoiminnan kehittämiseen?
Kirjoittaja:
Minna Tolvanen
asiantuntija