Huoltokirja

Huoltokirjaa voidaan käyttää kiinteistön ylläpidon suunnitelmallisena työkaluna, jonka avulla pystytään muun muassa varmistamaan energiatalouden ja asumisolosuhteiden sopiva taso. Nykypäivän huoltokirja on kiinteistökohtaisesti, sähköiseen muotoon laadittu tiedostokokonaisuus. Se sisältää kiinteistön hoidon, huollon ja kunnossapidon lähtötiedot, tavoitteet ja tehtävät sekä niiden ajoitukset ja ohjeet. Huoltokirjan laadinta on useimmiten syytä jättää niihin perehtyneen asiantuntijan tehtäväksi.

Huoltokirjan hyödyt taloyhtiölle ovat:
  • energiatalous pysyy asianmukaisella tasolla ja viihtyisien ja terveellisten asumisolosuhteiden ylläpitäminen helpottuu
  • kiinteistönhoito on ennakoivaa, suunnitelmallista ja tarpeen mukaista, jolloin yllättävät vikakorjaukset ja kiiretilanteet vähenevät
  • huollon tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin on käytettävissä selkeät laajuus- ja tehtävämäärittelyt
  • rakennusosien ja laitteiden optimaalisen elinkaaren saavuttaminen tulee mahdolliseksi asianmukaisen huollon avulla
  • kiinteistönhoitoyhtiön työn suunnittelu tarkentuu ja työnjohto helpottuu
  • huoltotyöstä syntyy palautetietoa tilaajalle ja työn seuranta helpottuu
  • kiinteistön tekniikka ja huoltokohteet sekä huoltohistoria on dokumentoitu, jolloin henkilöiden vaihtuessa asioihin perehtyminen helpottuu.

Energiaekspertin kannattaa:
  • selvittää onko taloyhtiössä olemassa huoltokirja ja käytetäänkö sitä aktiivisesti
  • keskustella taloyhtiön hallinnon kanssa huoltokirjan aktiivisesta hyödyntämisestä
  • tutustua mahdollisen huoltokirjan sisältöön ja erityisesti rakennuksen eri osien ja teknisten järjestelmien huoltoon ja kunnossapitoon
  • selvittää kuinka taloyhtiön hallinto seuraa huoltokirjan käyttöä ja kuka vastaa sen päivittämisestä.



Oliko artikkeli hyödyllinen?

Sivua päivitetty viimeksi 30.11.2016