Motivas dataskyddsbeskrivning
1. Den personuppgiftsansvarige
Namn: Motiva Oy (1629255-4) och Motiva Services Oy (2240720-7), senare Motiva
Adress: Norra Järnvägsgatan 25, PL 489, 00101 HELSINGFORS
E-post: tietosuoja@motiva.fi
Denna sekretesspolicy beskriver Motivas nuvarande sekretesspraxis.
2. Den person som ansvarar för registret
Namn: kommunikationsdirektör Kati Laakso, Motiva Oy, Kommunikation och marknadsföring
Kontakt: tietosuoja@motiva.fi
3. Namn på registret
Motivas register över behandling av personuppgifter för marknadsföring samt kund- och intressentrelationer.
4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifterna
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att hantera kundrelationer, kommunicera med kunder och till exempel genomföra olika undersökningar. Personuppgifterna används för kommunikations-, marknadsförings- och försäljningsändamål.
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att behandla uppgifter och kommunicera med intressenternas kontaktpersoner i frågor som rör deras ansvarsområde.
Personuppgifter samlas in från de registrerade själva och från offentliga källor såsom internet, företags offentliga webbplatser, sociala nätverkstjänster online eller andra liknande register i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
5. Datainnehåll i registret
Följande information behandlas i registret:
- kontaktinformation, t.ex. namn, e-postadress och telefonnummer
- arbetsrelaterad information, t.ex. befattning och ansvarsområde
- information om arbetsgivarföretaget
- evenemangsuppgifter, t.ex. den registrerades deltagande i evenemang
- information om det marknadsföringsinnehåll som används av den registrerade, t.ex. antalet gånger meddelanden öppnats och klickats på.
6. Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kommer att lämnas ut till offentliga myndigheter inom de gränser som tillåts och krävs enligt tillämplig lag.
Motiva kan använda tjänster från tredje part vid behandlingen av uppgifter, till exempel när det gäller IT-tjänster, i vilket fall Motiva säkerställer laglig behandling av uppgifter genom avtalsarrangemang och genom att instruera tredje part om behandlingen av uppgifter. Tredje parter kan variera. Dessa tredje parter behandlar uppgifter endast på uppdrag av Motiva och för dess räkning.
7. Överföring av personuppgifter till tredje land
Vissa av de tjänster som den personuppgiftsansvarige använder för att behandla personuppgifter kan vara verksamma utanför Europeiska unionens medlemsstaters territorium eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I sådana fall kommer överföringen av uppgifter att omfattas av kraven i dataskyddslagstiftningen, till exempel genom att använda Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler när man kommer överens om överföringen av uppgifter med personuppgiftsbiträdet.
8. Bevarandetid för personuppgifter
Personuppgifter kommer att sparas så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in i enlighet med denna integritetspolicy. Lagringen av personuppgifter tar hänsyn till inaktiva personuppgifter som regelbundet raderas.
9. Registrerade personers rättigheter vid behandling av personuppgifter
Rätt att granska uppgifter
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som har registrerats i personregistret och att få en kopia av uppgifterna. Den registrerade ska skicka en begäran om granskning till tietosuoja@motiva.fi. Den registrerade ska i begäran om kontroll lämna den information som behövs för sökningen. Om det behövs kommer den personuppgiftsansvarige att begära ytterligare information för att identifiera den registrerade.
Svaret på begäran om granskning skickas till den som begärt granskning via e-post, om inte den registrerade begär att informationen ska skickas på annat sätt.
Rätt till rättelse av information
Motiva säkerställer efter bästa förmåga kvaliteten på de personuppgifter som behandlas. Motiva kommer att korrigera, radera eller komplettera felaktiga eller onödiga personuppgifter på eget initiativ eller på begäran av den registrerade.
Rätt till begränsning av behandling
Den registrerade har rätt att begära att Motiva begränsar behandlingen om den registrerade t.ex. bestrider personuppgifternas riktighet. I sådana fall kommer behandlingen att begränsas under en tidsperiod under vilken den personuppgiftsansvarige kan kontrollera att uppgifterna är korrekta.
Rätt att begära radering eller invända mot behandling av dina uppgifter
Den registrerade har rätt att begära radering av sina personuppgifter eller invända mot behandlingen av dem om det finns ett berättigat intresse. Den registrerade har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring genom att skicka ett e-postmeddelande till tietosuoja@motiva.fi.
Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet
Den registrerade kan lämna in ett klagomål om behandlingen av personuppgifter till tillsynsmyndigheten, som är dataombudsmannen.
10. Kakor
Motiva använder cookies på sin webbplats.
Mer information om användningen av cookies finns i vår cookiepolicy.
11. Ändringar av praxis för dataskydd
Motiva kan komma att göra ändringar i denna integritetspolicy och relaterad information. Motiva rekommenderar att registrerade personer regelbundet läser igenom denna integritetspolicy för att få kännedom om eventuella ändringar som kan komma att göras.