Energiaosaajat-palvelun tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Motiva Oy:n ylläpitämän Energiaosaajat-palvelun tietosuojakäytäntö.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Motiva Oy
Y-tunnus: 1629255-4
Osoite: Siltasaarenkatu 8-10, 00530 HELSINKI
Sähköposti: tietosuoja@motiva.fi
2. Rekisterin nimi
Energiaosaajat-palvelun tietosuojaseloste.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Energiaosaajat-palveluhakemiston avulla kuluttajat ja yritykset voivat selata hakemistoon ilmoittautuneiden alan yritysten ja toimijoiden tietoja ja tehdä hakemiston kautta yhteydenottopyyntöjä. Yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on palveluhakemiston toteuttaminen ja yhteydenottojen mahdollistaminen.
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään palveluhakemistoon ilmoittautumisen yhteydessä. Yhteyshenkilöiden tietoja kerätään myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu. Rekisterinpitäjä on arvioinut, että henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröityjen edut tai perusoikeudet tai -vapaudet eivät tule oikeusperusteen yhteydessä loukatuiksi henkilötietoja kerättäessä tai muuten käsiteltäessä.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia henkilötietoja ovat yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (esimerkiksi sähköpostiosoite ja puhelinnumero).
5. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Rekisterinpitäjä käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin rekisterinpitäjä varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihtua.
6. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan säännöllisesti vuosittain.
8. Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Oikeus tarkastaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö tietosuoja@motiva.fi -sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa rekisterinpitäjä kysyy lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi.
Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.
Oikeus tiedon korjaamiseen
Rekisterinpitäjä huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen oikeellisuudesta. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.
9. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Rekisterinpitäjä voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Rekisterinpitäjä suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.