ETJ+ ener­gia­te­hok­kuu­den it­sear­vioin­ti

Ylin johto

• Onko ylin johto määritellyt, luonut, toteuttanut ja ylläpitänyt organisaation energiapolitiikkaa?
• Onko ylin johto viestinyt energianhallinnan merkityksestä organisaation sisällä?
• Onko ylin johto nimittänyt johdon edustajan ja hyväksynyt energiahallintaryhmän muodostamisen?
• Onko ylin johto varmistanut, että
  – energiapäämäärät ja tavoitteet on asetettu?
  – tulokset mitataan ja raportoidaan sovituin aikavälein?
  – energianhallintajärjestelmän perustamiseen, toteuttamiseen, ylläpitoon ja
  parantamiseen on riittävät resurssit?
  – energiatehokkuus otetaan huomioon pitkän aikavälin suunnittelussa?
  – johdon katselmukset toteutetaan?

Johdon edustus

• Onko ylin johto nimennyt johdon edustajan/edustajat energiatehokkuusasioissa?
• Onko hänelle määritetty asianmukaiset vastuut ja valtuudet?

• Onko johto hyväksynyt energiapolitiikan?
• Miten energiapolitiikasta selviää yrityksen toiminnan luonne?
• Sisältääkö energiapolitiikka sitoutumisen lainsäädännön ja muiden vaatimusten / velvoitteiden noudattamisen, joihin yritys on sitoutunut?
• Onko politiikan julkisuus määritelty?
• Onko yrityksen energiapolitiikka linjassa/ Integroitu muiden toimintapolitiikkojen kanssa?
• Sisältääkö energiapolitiikka sitoutumisen energiatehokkuuden jatkuvaan parantamiseen?
• Onko energiapolitiikka tarkoituksenmukainen? Onko huomioitu mm. tuotteet, toiminnot, palvelut, laajuus?
• Milloin politiikka on viimeksi päivitetty?
• Sisältääkö energiapolitiikka perusteet energian käytön seurannalle ja määritelläänkö siinä perusteet tavoitteilla?
• Miten energiapolitiikasta on tiedotettu yrityksen sisällä?
• Onko energiapolitiikka dokumentoitu ja toteutettu, ylläpidetäänkö sitä?

• Onko yrityksessä toteutettu koko yrityksen kattava energiatehokkuussuunnitteluprosessi?

Lakisääteiset ja muut vaatimukset

• Miten energiatehokkuuteen liittyvä lainsäädäntö ja vapaaehtoiset velvoitteet tunnistetaan?
• Miten energiatehokkuuteen liittyvä lainsäädäntö ja vapaaehtoiset velvoitteet otetaan huomioon järjestelmän kehittämisessä sekä ylläpidossa?
• Käydäänkö lainsäädännön ja muiden soveltuvien vaatimusten täyttymistä johdon katselmuksessa?

Energiakatselmukset

• Onko koko organisaation energiankäyttöä ja -kulutusta mittaus- tai muuhun dataan perustuen analysoitu?
• Onko menettelyt ja kriteerit dokumentoitu?
• Onko muita kriteereitä, joiden perusteella päivitys tehdään?
• Onko katselmusten tuloksista tallenteet?
• Onko laskelmiin perustuen tunnistettu ja priorisoitu energiatehokkuuden tason parantamismahdollisuudet?
• Onko energiakatselmuksen päivityksen aikaväli määritetty?
• Onko energiankäytön ja kulutuksen analyyseihin perustuen tunnistettu merkittävät energiankäytön alueet (osa organisaatiosta, joka merkittävästi vaikuttaa energiankäyttöön ja kulutukseen, tilat, laitteet, systeemit, prosessit)?

Päämäärät ja tavoitteet

• Onko asiaankuuluville toiminnoille ja organisaatiotasoille luotu, toteutettu ja ylläpidetty dokumentoidut energiatehokkuuteen liittyvät päämäärät ja tavoitteet? Ovatko ne yhdenmukaisia energiapolitiikan ja energian tuotantoon ja käyttöön liittyvien näkökohtien kanssa?
• Onko toimenpiteet ja aikataulut määritetty näiden saavuttamiseksi?
• Onko yrityksen johto hyväksynyt päämäärät ja tavoitteet?
• Miten päämäärät ja tavoitteet on viety kaikille organisaatiotasoille saakka?
• Onko vastuut määritelty kaikille päämäärille ja tavoitteille, kaikille organisaatiotasoille?
• Ovatko ne mitattavia tai laskennallisesti osoitettavia ja aikataulutettuja?
• Päivitetäänkö energiatehokkuuden tehostamissuunnitelmaa vuosittain?
• Miten tuloksia ja toteumia seurataan organisaation eri tasoilla?

Koulutus, tietoisuus ja pätevyys

• Miten on huolehdittu energiatehokkuusjärjestelmään liittyvästä henkilöiden osaamisesta ja pätevyydestä?
• Kuinka koulutuksessa on käsitelty politiikka ja tavoitteet?
• Miten energiatehokkuusnäkökohtiin ja järjestelmään liittyvät koulutustarpeet tunnistetaan?
• Miten varmistetaan, että kaikki henkilöt ovat tietoisia energiatehokkuusjärjestelmästä?
• Onko henkilökunta tietoinen, mitkä ovat omaan toimintaan liittyvät energiankäytön näkökohdat, mitä vaikutusmahdollisuuksia on käytännössä?
• Miten koulutuksessa on käsitelty energiatehokkuusjärjestelmän vaatimukset?
• Ymmärtääkö henkilöstö energiatehokkuusjärjestelmän, politiikan, tavoitteet ja menettelyt? Onko henkilöstö tietoinen näistä, onko osallistunut koulutuksiin?

Viestintä

• Onko energia-asioiden viestintä suunniteltu?
• Toteutetaanko viestintää suunnitellusti?

Energiatehokkuusjärjestelmän dokumentointi

• Sisältääkö energiatehokkuusjärjestelmän dokumentointi seuraavat asiat: järjestelmän laajuus, politiikka, päämäärät ja tavoitteet, tiedot liittymäkohdista muihin asiakirjoihin?

Asiakirjojen hallinta

• Onko luotu asiakirjojen ja tallenteiden hallintamenettely?
• Miten asiakirjojen katselmus ja päivitys tapahtuu? Tarpeen mukaan (esim. vuosittain)?
• Miten ulkopuolista alkuperä olevat sisäiset asiakirjat tunnistetaan ja niiden hallinta kuvataan?
• Miten asiakirjojen hyväksyntä tapahtuu?
• Miten vanhentuneet asiakirjat säilytetään, merkitään ja hävitetään?
• Miten asiakirjat tallennetaan ja kuinka ne ovat löydettävissä?
• Miten muutokset merkitään, jotta ne ovat tunnistettavia?

Suunnittelu

• Onko energiatehokkuuden parantamismahdollisuudet ja energiankäytön hallinta otettu huomioon suunniteltaessa uusia tai kunnostettaessa sellaisia tiloja, laitteita, systeemejä ja prosesseja, joilla voi olla merkittävä vaikutus energiatehokkuuteen?
• Onko säästöjen laskennassa perusteena ensisijaisesti käytetty elinkaarikustannusten analyysiä, jotta voidaan ottaa huomioon pitkän tähtäimen säästöt?

Energianhuollon, tuotteiden, laitteiden ja energian hankinta

• Miten energiatehokkuus otetaan huomioon hankinnoissa, investoinneissa ja tuotannon kehittämisessä?

Seuranta, mittaus ja analysointi

• Miten on määritelty energian käytön ja tehokkuuden tarkkailuun liittyvät keskeiset mittaukset?
• Onko kalibroitavat ja/tai huollettavat mittalaitteet määritelty?
• Miten keskeisten toimintojen energiankulutus: mitataan ja lasketaan? analysoidaan, dokumentoidaan ja raportoidaan?
• Miten kalibrointi ja huolto on toteutettu ja dokumentoitu?

Vaatimusten täyttymisen arviointi

• Miten on määritelty ja miten toteutetaan ja ylläpidetään menettelyt, joilla arvioidaan määräajoin energiatehokkuussopimuksen sekä soveltuvien lakisääteisten vaatimusten täyttyminen?
• Onko vaatimuksenmukaisuus täytetty?
• Miten myös muiden vaatimusten, joihin on sitouduttu, täyttyminen on toteutunut? Esim. onko ympäristöluvassa energiatehokkuuteen liittyviä vaatimuksia?
• Löytyykö näistä tallenteita?

Poikkeamat, korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet

• Miten on määritelty menettely poikkeamien tunnistamiseen?
• Analysoidaanko poikkeamien luonnetta ja määrää?
• Onko korjaavien toimenpiteiden suorittamisen liittyvät vastuut ja valtuudet määritelty?
• Miten korjaavat toimenpiteet dokumentoidaan ja tiedotetaan?

Tallenteiden hallinta

• Miten energiatehokkuuden kannalta olennaiset kerättävät tiedot on tunnistettu ja tallennettu?
• Miten säilytys, suojaus, jäljitettävyys ja säilytysaika (hävitys) on määritelty ja valvotaan?
• Onko tallenteissa huomioitu kaikki energiamuodot?
• Miten tallenteet merkitään, jotta ovat tunnistettavissa ja jäljitettävissä?
• Miten varmistetaan tallenteiden tunnistettavuus?
• Miten tallenteet säilytetään?

Sisäinen auditointi

• Onko olemassa suunnitelma energia-asioiden auditointiin?
• Miten sisäisiä auditointeja hyödynnetään?
• Miten on määritelty auditointien: vastuut, kriteerit, laajuus, suoritustaajuus tai raportointimenettelyt?
• Miten varmistetaan sisäisessä auditoinnissa havaittujen poikkeamien/korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden loppuunsaattaminen?

• Käsitelläänkö johdon katselmuksessa energiatehokkuussopimuksen vaatimusten täyttymistä?
• Arvioidaanko johdon katselmuksessa:
  – järjestelmän soveltuvuutta, toimivuutta ja tehokkuutta?
  – lakisääteisten ja muiden vaatimusten täyttymistä?
  – energiatehokkuuden tunnuslukujen sopivuutta?
  – politiikan, periaatteiden ja kehitysohjelmien täyttymistä?
  – saavutettuja tuloksia suhteessa asetettuihin tavoitteisiin?
  – tulevia tavoitteita ja toimenpiteitä?

• Onko johdon katselmukselle asialista?
• Miten varmistetaan, että tarpeellinen tieto kootaan energiatehokkuusjärjestelmän arvioimiseksi?
• Onko johdon katselmuksen osallistujat määritelty?
• Onko katselmuksen laajuus määritelty?
• Ovatko katselmuksen lähtötiedot luotettavia ja riittäviä?
• Miten johdon katselmukset on dokumentoitu?