Ohjeita ja vinkkejä ETJ+:n käyt­töön­ot­toon ja ke­hit­tä­mi­seen

Ottakaa johtoryhmän edustajia mukaan energiatehokkuuden suunnitteluun ja valmisteluun. Tunnistakaa yhdessä toimenpiteet, päämäärät ja tavoitteet.

Varmistakaa säännölliset keskustelut johdon ja energiatehokkuusvastaavien välillä, jotta positiiviset vaikutukset välittyvät eteenpäin.

Viekää tulevat ja toteutetut toimet sekä niiden vaikutukset johtoryhmän tietoon ja varmistu, että johto ymmärtää energiatehokkuuden tärkeyden. Johtoa voi sitouttaa ja motivoida energiatehokkuuteen esittämällä taloudellisia ja strategisia perusteita. Esimerkiksi esittämällä energiatehokkuuden kautta syntyviä taloudellisia säästöjä, muistuttamalla energiahintojen nousun riskeistä ja muistuttamalla maineen parantumisesta energiatehokkuuden myötä.

Huomioikaa riittävä resursointi ja sopivat vastuualueet henkilöstölle. Varatkaa energiatiimille oma budjetti energia-asioiden kehittämiseen ja käsittelyyn, jonka puitteissa energiahankkeita on mahdollista priorisoida ja edistää.

Muuta energiatehokkuustoimenpiteet johdolle taloudelliseksi kieleksi. Käytä konkreettisia euroarvioita ja osoita kustannustehokkuus.

Varmistakaa, että energiatehokkuutta käsitellään säännöllisesti.

Korosta energiatehokkuuden pitkän aikavälin merkitystä ja vaihtelevia energiamarkkinoita.

Ota tiimiin monipuolisesti eri sektoreiden edustajia, kuten tuotanto, viestintä, päälliköt ja talous. Aloittakaa laajemmalla tiimillä ja supistakaa myöhemmin.

Järjestä säännölliset palaverit ja tehkää selkeä roolitus ja vastuutus.

Kehitä toimintamalleja ajan myötä ja pitäkää kokouksia aluksi tiheämmin.

Tiimin toimintaa ja tuotoksia säännöllisesti kannattaa arvioida säännöllisesti.

Voitte hyödyntää pohjana toimintapolitiikkaa tai ympäristöpolitiikkaa.

Energiapolitiikan tulee olla selkeä ja käytännössä toteutettava.

Tutustukaa yritysten erilaisiin energiapolitiikoihin.

Pohtikaa tarpeisiinne sopivaa laajuutta ja integroikaa energiapolitiikka osaksi yrityksen muuta toimintapolitiikkaa.

Toteuttakaa säännöllisiä havainnointeja ja auditointeja. Aloittakaa perusteista ja kannustakaa raportointiin. Kirjatkaa myös positiiviset havainnot.

Helpottakaa havaintojen ilmoittamista, luokaa keskitetty hallintajärjestelmä ja hyödyntäkää ulkopuolisia toimijoita.

Järjestäkää kampanjoita ja palkitsemisia, teemoitettuja kierroksia sekä velvoituksia sopimuksiin.

Tehkää energiapolitiikka näkyväksi, asettakaa selkeitä vaatimuksia sidosryhmille ja integroikaa energiatehokkuus osaksi työsopimuksia ja työtehtäviä.

Järjestäkää suunnitteluhetkiä, benchmarking-tilaisuuksia ja tietojenvaihtoa eri toimipaikkojen kesken.

Konkretisoikaa vaikutuksia esimerkeillä ja järjestäkää säännöllisiä palavereita.

Tehostakaa viestintää vähentämällä päällekkäisyyksiä ja varmistamalla tiedonkulun osastojen välillä.

Valitkaa tärkeimmät viestinnän aiheet ja kanavat. Käyttäkää infonäyttöjä, viikkokirjeitä ja raportteja. Järjestäkää energia-aiheisia keskusteluhetkiä.

Kehittäkää viestintäsuunnitelma ja päivittäkää sisältöjä säännöllisesti.

Tuokaa energiatehokkuus esille kaikessa tekemisessä. Edistäkää yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa ja järjestäkää auditointeja yhdessä.

Varmistakaa henkilöstön ymmärrys omasta roolistaan ja sisällyttäkää energiatehokkuus perehdytyksiin.

Määrittäkää koulutustarpeet ja järjestäkää säännöllistä koulutusta esimerkiksi kahden vuoden välein.

Luokaa portaali tai hankepankki toimenpiteiden seurantaan.

Laadikaa vuosikello ja hyödyntäkää olemassa olevia toimintamalleja.

Varmistakaa energiatehokkuuden huomioiminen investointiprosessissa ja määritelkää hankintakriteerit.

Selvittäkää organisaation omat ja asiakkaiden vaatimukset ja päättäkää tavoitetaso.

Selvittäkää, mitä voidaan tehdä heti ja mitä varten tarvitaan investointeja.

Ottakaa energiakatselmukset osaksi tunnistamista ja toteuttamista.

Hyödyntäkää ulkopuolisia toimijoita ja analysoikaa kulutusta myös pienemmissä kohteissa.

Tutkikaa käyttöteknisiä ja teknisiä ratkaisuja sekä vähentäkää päällekkäisyyksiä.

Luokaa selkeä dokumentointiprosessi sekä digitaalinen asiakirjahallinta.

Dokumentoikaa vähintään politiikat, tavoitteet ja järjestelmän laajuus.

Asettakaa aikataulut ja vastuuhenkilöt dokumenttien päivitykselle ja käyttäkää muistutuksia.

Hyödyntäkää turvallisuusjärjestelmien dokumentointikäytäntöjä.

Pitäkää mittarit yksinkertaisina ja keskittykää aluksi tärkeimpiin. Laajentakaa mittarointia asteittain.

Seuratkaa aktiivisesti ja hyödyntäkää automaattisia järjestelmiä.

Tehkää jälkiarviointeja ja budjetoikaa resurssit seurantaan. Vertailkaa kulutusta suhteessa tuotantoon ja analysoikaa poikkeamia.

Toteuttakaa ristiinauditointeja eri tiimien ja toimipisteiden välillä.

Varmistakaa auditoijien pätevyys ja pitäkää auditoinnit säännöllisinä.

Laadikaa selkeä suunnitelma, aikataulu ja raportointi.

Yhdistäkää auditointeja muiden järjestelmien kanssa ja panostakaa kokonaisvaltaiseen ymmärtämiseen.

Määritelkää katselmusten tiheys ja sisällyttäkää ne vuosikelloon.

Tehostakaa katselmuksia jakamalla niitä lyhyempiin istuntoihin ja priorisoimalla aiheita.

Määritelkää mittarit ja hyödyntäkää valmiita käytänteitä muista johtamisjärjestelmistä. Valmistelkaa asiat huolellisesti ja tehkää selkeitä ehdotuksia johdolle.

Määritelkää kriteerit juurisyiden tutkinnalle ja käykää energianhallinnan tilanne läpi säännöllisesti. Päivittäkää tavoitteita haastavammiksi ja hyödyntäkää toimivia käytäntöjä. Dokumentoikaa korjaavat toimenpiteet, seuratkaa vaikutuksia pitkällä aikavälillä ja luokaa selkeä poikkeamien käsittelyjärjestelmä.