Ohjeita taloyhtiön hallitukselle ja isännöitsijälle
Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä energiatehokkkuuden edistäjinä
Taloyhtiön hallituksella on taloyhtiön asioiden yleinen hoitovelvollisuus. Hallitus toimeenpanee osakkaiden eli yhtiökokouksen päätökset. Vähäisempiin toimiin hallitus ja isännöitsijä voivat yleensä ryhtyä ilman yhtiökokouksen päätöstä, edellyttäen, että hanke voidaan toteuttaa hyväksytyn talousarvion puitteissa.
Hyvän kiinteistönpidon pohjana on hallituksen ja isännöitsijän välinen luottamus, toimiva yhteistyö sekä suunnitelmallisuus. Energiatehokkuuden parantaminen on osa hyvää ja suunnitelmallista kiinteistönpitoa. Energiansäästöä ei kuitenkaan pidä tehdä rakennuksen terveellisyyden ja asukkaiden viihtyvyyden kustannuksella, joten esimerkiksi riittävä lämpötila ja ilmanvaihto ovat tärkeitä.
Taloyhtiön hallitus yhdessä isännöitsijän kanssa on keskeinen toimija energiatehokkuuden parantamisessa. Isännöitsijä hoitaa päivittäistä hallintoa ja huolehtii kiinteistön pidosta hallituksen ohjeistuksella.
Taloyhtiön tilanteen tunnistaminen ja energiankulutukseen liittyvien tietojen kokoaminen ovat suunnitelmallisen energiatehokkkuustyön ytimessä. Tarvittaessa hallitus ja isännöitsijä voivat hyödyntää apuna asiantuntijaa tai kysyä ohjeita esimerkiksi energianeuvonnasta.
Osakkaat ja asukkaat mukaan energiatehokkuuden parantamiseen
Taloyhtiön osakkaat päättävät suurempien korjaus- ja energiatehokkuustoimien toteuttamisesta yhtiökokouksessa. Energiansäästössä talon asukkailla on oma tärkeä roolinsa. Hallituksen ja isännöitsijän tehtävä on välittää tietoa energiakulutuksesta ja energiaparannuksista.
Energiakokous käynnistää taloyhtiön energiatehokkuustoimet
Energia-asioihin keskittyvä hallituksen kokous tai koko taloyhtiön yhteinen tapahtuma on hyvä keino aloittaa suunnitelmalliset energiaparannukset ja sopia energiansäästöstä.
- Selvittäkää taloyhtiön energiankäytön tilanne sekä kunnossapitosuunnitelma (PTS) yhdessä isännöitsijän ja kiinteistöhuollon kanssa. Kulutustiedot kerätään yhteen dokumenttiin.
- Kulutustiedot ja energiaparannusten keskeiset toimenpiteet kootaan osakkaille ja asukkaille selkeään ja ymmärrettävään muotoon.
- Kutsu kokoukseen asiantuntija kertomaan osakkaille energiatehokkuuden parantamisen toimenpiteistä, kustannuksista ja hyödyistä.
Asukasviestintä ja asukasaktiivisuus
Asukkaiden osallistaminen ja energiansäästöön kannustaminen kannattaa. Säännöllinen tiedotus ja kampanjoihin osallistuminen pitävät energia-asiat tuoreena muistissa. Asukkaat toimivat vastuullisemmin omassa asunnossa sekä havainnoivat ja ilmoittavat huomaamistaan puutteista tai epäkohdista.
- Valmiit asukasviestinnän materiaalit on helppo jakaa postilaatikkoon, ilmoitustaululle tai taloyhtiön sähköisiin viestintäkanaviin. Lataa materiaalit sivun alareunan linkeistä.
- Energiansäästöviikko lokakuussa on hyvä ajankohta muistuttaa taloyhtiön asukkaita ja osakkaita tarpeenmukaisesta lämmityksestä ja oikeista ilmanvaihdon säädöistä. Asukkaita voi esimerkiksi kannustaa tarkastamaan ikkunoiden ja ovien tiivistykset tai ilmoittamaan vuotavista vesihanoista kampanjaviikon aikana.
- Ilmastoinfon Energiaekspertti-verkkokurssilla osallistuja perehtyy omatoimisesti taloyhtiön energia-asioihin. Ekspertiksi voi ryhtyä hallituksen jäsen tai aktiivinen asukas, eikä osallistuminen edellytä aiempaa teknistä perehtyneisyyttä. Kurssi on maksuton. Tutustu Ilmastoinfon verkkokurssiin.