ETJ+ -järjestelmän kuvaus
Energiatehokkuusjärjestelmää (ETJ+) voidaan kuvata prosessina, johon kuuluvat:
- Energiapolitiikka: organisaation tahdon ilmaisu organisaation sitoutumisesta sovittuihin energiatehokkuustavoitteisiin. Energia-asiat voidaan liittää organisaation käyttämään johtamisjärjestelmään, jolloin erillistä energiapolitiikkaa ei tarvita.
- Suunnittelu: organisaation energiankäytön kartoittaminen, tavoitteiden asettaminen sekä toimenpiteistä ja menettelyistä sopiminen (energia)politiikan mukaisten tavoitteiden ja päämäärien saavuttamiseksi.
- Toteuttaminen ja toiminta: tehostamistoimenpiteiden toteutus: organisointi, henkilökunnan koulutus ja tiedottaminen.
- Arviointi: tarkkailu ja korjaavat toimenpiteet, tavoitteellinen kulutusseuranta, benchmarking, energiatehokkuuden itsearviointi
- Johdon katselmus: arvioidaan järjestelmän toimivuutta, asetettujen tavoitteiden toteutumista ja päätetään uudet tavoitteet sekä korjaavat toimenpiteet.
Johdon rooli ETJ+ -järjestelmässä on tärkeä. Esimerkiksi vastuiden määrittelyt, energiapolitiikan hyväksyminen ja päivitys, energiatehokkuuden huomiointi organisaation johtamisessa ja strategiassa sekä energiatehokkuustyön seuranta ja riittävien resurssien varaaminen työhön kuuluvat johdon vastuisiin.
Järjestelmän kuvausta voidaan hyödyntää tarkistuslistamaisena työkaluna järjestelmän rakentamisen tukena. Huomioithan, ettei kuvaus vastaa ETJ+ -järjestelmän sisältöä täysin kattavasti. Alla oleva kuva esittelee ETJ+:n osa-alueet, joista on tarkempaa tietoa vastaavissa haitarikohdissa.
Johdon vastuu
Käytännön toteutuksen tarkistuslista:
- Nimetään energiatehokkuudesta vastaava henkilö ja energianhallintaryhmä.
- Nimetään johdon edustaja energiatehokkuudesta.
- Määritellään vastuut energiatehokkuustyössä eri organisaatiotasoilla.
- Johto hyväksyy tai päivittää energiapolitiikan.
- Johto varmistaa riittävät resurssit energiatehokkuustyöhön.
- Energiatehokkuus otetaan mukaan organisaation johtamiseen ja strategiaan.
- Johto seuraa energiatehokkuustyön etenemistä säännöllisesti (johdon katselmus).
- Energiatehokkuus otetaan huomioon pidemmän ajan suunnitelmissa.
- Varmistetaan että tavoitteet ja päämäärät on asetettu ja niitä seurataan.
Energiapolitiikka
Käytännön toteutuksen tarkistuslista:
- Laaditaan/päivitetään ja dokumentoidaan organisaation energiapolitiikka, jossa määritetty organisaation energiankäytön mukainen laajuus ja rajat sekä toiminnan luonne.
- Energiapolitiikka sisältää sitoutumisen energiatehokkuuden jatkuvaan parantamiseen.
- Energiapolitiikka sisältää sitoutumisen lainsäädännön sekä muiden velvoitteiden ja yrityksen muiden sitoumuksiin noudattamiseen.
- Energiapolitiikassa huomioidaan energiatehokkuus hankinnoissa ja suunnittelussa.
- Energiapolitiikka hyväksytty johdossa.
- Energiapolitiikka viestitään henkilöstölle.
- Energiapolitiikassa huomioitu muut toimintapolitiikat.
- Energiapolitiikassa huomioitu energian käytön seuranta ja asetettujen tavoitteiden perusteet.
Suunnittelu
Käytännön toteutuksen tarkistuslista:
- Määritellään miten energiatehokkuteen liittyvä lainsäädäntö ja vapaaehtoiset velvoitteet tunnistetaan.
- Tehdään energiakatselmus toimenpiteiden ja energiankäytön tunnistamiseksi, määritellään katselmuksen päivitysväli.
- Kerätään energiankulutustiedot.
- Tehdään energiankäytön analyysi, jossa tunnistetaan merkittävät energiankäytön kohteet.
- Tunnistetaan energiatehokkuuden parantamismahdollisuudet.
- Asetetaan mitattavat tai laskennalliset energiatehokkuustavoitteet ja päivitetään niitä. Jalkautetaan tavoitteet tarvittaville organisaatitasoille.
- Määritellään energiatehokkuuden mittarit ja tunnusluvut.
- Laaditaan ja päivitetään energiatehokkuustoimenpiteiden ohjelma.
- Määritellään vastuut ja aikataulut toimenpiteille ja tavoitteille sekä niiden seurannalle.
- Suunnitellaan järjestelmään liittyvä viestintä (oma henkilöstö, vuokralaiset, palveluntarjoajat yms).
Järjestelmän toteuttaminen ja toiminta
Käytännön toteutuksen tarkistuslista:
- Toteutetaan energiatehokkuustoimenpiteitä.
- Varmistetaan henkilöstön osaaminen energiatehokkuusasioissa ja tunnistetaan olennaiset tahot energianhallinnan kannalta.
- Järjestetään energiatehokkuuteen liittyvää koulutusta ja tunnistetaan olennaiset tahot, jotka sitä tarvitsevat.
- Viestitään energiatehokkuudesta organisaation sisällä (tietoisuus järjestelmästä, tavoitteista ja oman toiminnan vaikutuksista energiatehokkuuteen).
- Energiatehokkuus huomioidaan päivittäisessä toiminnassa.
- Energiatehokkuus huomioidaan kunnossapidossa.
- Energiatehokkuus huomioidaan laitteiden hankinnoissa, rakennusten korjauksessa ja uudisrakentamisessa.
- Energiatehokkuus huomioidaan investoinneissa.
- Kuvataan (dokumentoidaan) järjestelmän laajuus, energiapolitiikka, energiakatselmukset, energiatehokkuustoimenpiteet, päämäärät ja tavoitteet sekä tiedot liittymäkohdista muihin asiakirjoihin.
- Varmistetaan että energianhallintaan liittyville asiakirjoille on hallintamenettelyt (tallennus, löydettävyys, päivitys, hyväksyntä, muutokset).
Arviointi
Käytännön toteutuksen tarkistuslista:
- Toteutetaan sisäisiä auditointeja (vähintään kerran vuodessa).
- Seurataan energiankulutusta keskeisten mittausten osalta. Varmistetaan mittausten toimivuus.
- Seurataan energiatehokkuuden tunnuslukuja.
- Verrataan tuloksia asetettuihin tavoitteisiin.
- Arvioidaan energiatehokkuustoimenpiteiden vaikutuksia.
- Tarkastetaan lainsäädännön ja velvoitteiden sekä sitoumusten täyttyminen.
- Tunnistetaan poikkeamat ja kehityskohteet.
- Määritellään korjaavat toimenpiteet ja niiden vastuut.
- Olennaisten asioiden dokumentointi.
Johdon katselmus (vähintään kerran vuodessa)
Käytännön toteutuksen tarkistuslista:
- Määritellään johdon katselmuksen osallistujat.
- Kootaan energiankäytön ja energiatehokkuuden tulokset.
- Käydään läpi edellisen johdon katselmuksen sovitut toimenpiteet.
- Käydään läpi sisäisten auditointien tulokset.
- Arvioidaan tavoitteiden toteutuminen.
- Arvioidaan toteutettujen toimenpiteiden vaikuttavuus.
- Tarkastellaan järjestelmän toimivuutta.
- Tunnistetaan kehittämistarpeet.
- Päätetään uusista tavoitteista.
- Päätetään uusista energiatehokkuustoimenpiteistä.
- Päätetään järjestelmän kehittämisestä.
- Dokumentoidaan johdon katselmuksen tulokset.
Prosessikuvaus toiminnallisena pdf-tiedostona, jonka voi ladata:
ETJ+ prosessikuvaus
pdf
172,32 kt
Kohderyhmät
Teemat
Menetelmät